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战略外包成功秘诀  
    

    真正有经验的外包实践者关心的不仅仅是降低成本,而是更广泛的商业回报。

     2004年的1月至2月间,埃森哲咨询公司从英国《经济学家》数据库中选择了总计565名对象进行了一系列有关外包(outsourcing)的调查。这些调查对象都有外包经验,其中有220名受访者(39%)所在的公司拥有7年以上的外包经验,另有61%的受访者所在公司拥有2至7年的外包经验。有78%的受访者所在公司的年收入超过5亿美元。这次调查的对象主要分布在北美、欧洲和亚太地区。

    为什么要战略外包

    综观这些成功企业,彼此的经营领域、战略、运作模式千差万别。仔细甄别分析,就会发现他们几乎都是战略外包的受益者。而且,再进一步研究和总结其成功外包的秘诀,还会发现他们都能够利用先进的工具和手段,实现外包收益的最大化。

    这些成功企业知道如何管理外包运作来实现最优的商业回报,而决不仅仅是简单地节省开支。他们的业绩衡量机制很特别,会把对良好表现的奖励作为达到更优表现的激励。总的来说,这些成功企业管理外包的方法各异,但都得到了以下的结果:更出色的运营、更高的利润以及对总体外包效果的良好满意度。

    为什么这些企业会选择战略外包呢?因为这可以促成企业在更大范围内进行成功的商业转型。商业流程的外包致力于使信息技术、财务和其他重要部门和流程的效率达到最优。虽然这些部门和流程的花费只占公司总运营成本的一小部分,但是针对它们的外包可以在全公司内引发更持久和广泛的商业转型和流程再造,而转型和流程再造带来的收益将远远超过针对某个部门和流程本身进行外包所带来的收益。

    战略的眼光

    毫无疑问,削减成本几乎一直是促使企业选择外包的最主要动力。但那些成功的外包者们并没有仅仅把眼光停留在削减成本的层面,他们的眼光更具有战略性。

    那些富有经验的外包实践者往往运用广泛的商业回报来衡量自己的目标。这些目标最主要的因素是提高企业的盈利能力,但决不仅限于此。目标往往还包括加快进入市场的速度,以及能够将资源和精力集中于核心业务领域等等。大多数成功的外包者从第一天开始就把这些目标当作自己的行动指南,并按一定的周期评估自己的外包表现。

    在评估和选择外包合作伙伴时,成熟的外包者决不会仅仅把眼光停留在报价上。外包合作伙伴的灵活性和适应性等优势往往带给外包者更大的收益。这样的灵活性来源于这些合作伙伴对行业的深刻认识、驾驭流程的能力以及多年良好的信誉。

    那些具有多年外包经验的高级经理们都对外包初期的业绩表现给予重视,他们把多角度的评估体系看得和最初的合同条款一样重要。有超过一半的受访者利用和业绩紧密挂钩的激励机制来达到更优秀的表现。有超过3/4的受访者借助积极的关系管理技术,在他们和外包合作伙伴间建立了紧密和高效的合作关系。

    每一项战略性外包都是一个复杂而长期的过程,外包者和合作伙伴之间建立的是一种长期的商业伙伴关系。但是,对刚刚开始外包的企业来说,这并不意味着需要等待很多年才能够看到外包所带来的收益。而对于那些已经拥有一定外包经验的企业来说,则应该把自己目前的做法和以上提到的这些最佳实践进行比较,因为这些最佳实践是公司外包收益最大化的捷径。
 
来源:博思资讯 日期:2005-01-14  
 
 
 
 

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